Kebijakan Privasi Aplikasi Moris HRIS

Pengenalan

Aplikasi Moris HRIS ("Aplikasi") berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis informasi yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, dan langkah-langkah keamanan yang kami ambil.

1. Penggunaan Data

Data Anda digunakan untuk:

• Manajemen dan pengelolaan data karyawan
• Proses payroll, pajak, dan tunjangan
• Sistem manajemen kehadiran dan izin/cuti
• Verifikasi identitas karyawan melalui pengenalan wajah (face detection)
• Tracking lokasi karyawan untuk keperluan keamanan dan monitoring kerja lapangan
• Analisis dan pelaporan HR
• Keamanan sistem dan pencegahan fraud
• Audit trail dan compliance
• Pengiriman notifikasi penting terkait kehadiran, gaji, dan kebijakan perusahaan

2. Izin Perangkat

Aplikasi meminta izin berikut untuk berfungsi optimal:

• Kamera: Untuk capture foto/video identitas saat absensi dan face detection
• Lokasi (GPS): Untuk mencatat koordinat lokasi kehadiran karyawan
• Notifikasi: Untuk mengirimkan notifikasi penting tentang kehadiran, gaji, dan pengumuman
• Penyimpanan File: Untuk mengakses dan mengunggah dokumen (slip gaji, surat izin, dll)
• Getaran: Untuk umpan balik haptic pada notifikasi penting

Semua izin ini hanya digunakan untuk fungsi yang dijelaskan di atas dan tidak akan digunakan untuk tujuan lain tanpa persetujuan Anda.

3. Keamanan Data

Kami mengimplementasikan langkah-langkah keamanan berlapis untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi end-to-end untuk transmisi data
• Kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control)
• Autentikasi SSO (Single Sign-On) dengan enkripsi token
• Backup data berkala dan disaster recovery
• Monitoring keamanan dan deteksi anomali
• Log audit lengkap untuk semua aktivitas sensitif

Aplikasi juga mendeteksi dan mencegah akses dari perangkat yang di-root atau jailbreak untuk keamanan tambahan.

4. Retensi Data

Data Anda disimpan selama periode berikut:

• Karyawan Aktif: Data disimpan selama masa kerja Anda
• Mantan Karyawan: Data diarsipkan selama 5 tahun sesuai regulasi perpajakan, kemudian dihapus secara aman
• Log & Audit: Disimpan untuk keperluan compliance dan keamanan minimal 2 tahun

5. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui in-app notification atau email.